1. 안내

[스마트 교실 홈페이지 앱 활용법]
스마트 교실 홈페이지를 제작한 후 인터넷 상에서 카페의 형태로 사용하는 경우가 많지만, 언제 어디서나 사용할 수 있도록 하는 스마트 교육의 등장과 함께 앱으로 만들어져 사용이 가능해졌다.
따라서 교사들은 스마트폰을 통해 학생들을 상담한 내용들을 체계적으로 기록할 수 있고, 학생에게 갑자기 벌어진 상황에 대해서도 적지적소에서 바로 기록할 수 있다. 이뿐만 아니라 앱상에서 학생들과 상호 소통을 통해 관계성을 더욱 친밀할 수 있 수 있고 학생들의 학업 문제나 입시 지도도 함께 이루어질 수 있다. ?

[들어가기]
본 자료는 다음 카페로 제작한 스마트 교실 홈페이지를 앱에 적용하여 어떻게 활용할 수 있는지를 접목시켜 보는 과정을 담은 것이다. 일단, 본 자료는 스마트 교육의 실천 사례로 공모한 것을 바탕으로 꾸며진 내용이기 때문에 이를 수정해서 다른 방식으로 활용하는 것은 얼마든지 가능하다.
사실, 교과부의 과감한 지원과 투자로 교과형 스마트 교육의 적용 사례는 최근 2년 사이에 그 양이 무척 많아졌다. 또한, 이와 더불어 e-교과서 제작, 활용, 적용 사례, 어플 개발 등과 관련된 공모전 등으로 인해 교사들로 이에 대한 관심이 많아졌다.
하지만, 스마트 교육에서 학급 상담을 비롯한 학급 업무와 관련된 연구는 미흡한 것이 사실이다. 이 자료의 경우 아직은 부족한 형태이지만 앞으로 보다 나은 학급 운영용 앱을 개발하기 위한 밑걸음이 충분히 활동될 수 있을 것이다.

2. 스마트 교실 홈페이지 앱을 활용한 학급상담업무 경감 방안

[목적] 
학교 폭력 및 성폭력 문제와 청소년들의 정서 불안과 우울증이 증가하면서 이러한 문제들을 발생하는 것을 사전에 파악하고 예방하는 과정의 필요성을 더욱 강화되었다. 따라서, 학교 현장에서 실질적으로 학생들을 맡고 있는 담임교사의 역할을 더욱 증대되었다. 기존에도 담임교사는 학급 학생들을 상담하고 지도하고 있었음에도 불구하고, 관련 기관에서는 수시로 학생 상담을 통해 학생들의 심리 상태를 항상 파악하고 기록할 것을 요구하고 있다. 이로 인해 학교교육 현장에서는 학생 상담에 대한 업무 부담을 절실히 느끼고 있어 이에 대한 해결책으로 스마트 앱 홈페이지를 활용하여 상담 업무를 경감하는 방법에 대해 제시하고 있다. 따라서 본 사례의 목적을 항목화하면 다음과 같다.

첫째, 학교 교육 현장에서 필요로 하는 상담 일지를 체계적으로 관리할 수 있다.
둘째, 체계적인 학생 상담이 이루어질 수 있도록 관련 툴을 제공할 수 있다.
셋째, 장소와 시간을 관계 없이 수시로 상담 내용을 기록할 수 있다.
넷째, 학생들의 학업이나 입시 문제 등 다양한 활동을 지원하고 도와줄 수 있다.

[방법 및 절차]
본 활용 사례는 스마트 폰 앱을 직접 개발하기 어려운 경우 기존에 제공되는 앱의 기능을 활용하는 방법이기 때문에 앱을 제작하는 시간을 절약할 수 있고 비용도 들지 않아 현장교사들에게 적용하기 가장 좋은 프로그램이다. 따라서 본 활용 사례에 대한 방법과 절차는 다음과 같이 제시하도록 한다.

1. 포털 사이트 가입 및 카페형 홈페이지 제작 자신이 가장 많이 사용하고 있는 포털 사이트에 가입한다.

일반적으로 현장 교사들은 대부분 메일링 서비스 때문에 포털 사이트에 가입되어 있다. 그리고 대부분의 교사들은 네이버와 다음 메일을 사용하고 있으며 두 사이트에서 카페를 개설하면 된다. 대부분의 교과 연구회 홈페이지가 다음 카페로 개설되어 있기 때문에 다음 카페를 활용하는 제작하였다.

[그림 1. 포털 ‘다음’에 스마트 학급 카페 개설과 게시판 메뉴 제작]

<그림 1>과 같이 학급 홈페이지형 카페를 제작하고 학급 상담이나 학업 지도에 필요한 관련 게시판을 구안하였다. 게시판의 형태는 등업 신청, 학급 신문, 우리들의 이야기, 학생 상담, 입시 계획, 진학 상담, 학급 수기, 자기 소개서, 포트폴리오, 창의적 체험활동, 사진 등으로 구성하였다.

2. 앱 스토어에서 다운 받기 앱 스토어에서 다음 카페 어플을 다운받아 자신이 가입한 카페 중 위치를 확인한다.

자주가는 카페 목록에서 수위로 올리려면 포털에 들어가서 자주가는 카페 목록에 순서를 미리 정해놓는다.

3. 앱 게시판 이용하기 스마트폰 어플에서 학급 상담 카페를 누른 후 목록에서 게시판을 누르면 제작했던 게시판 목록이 나타난다. 학급에서 진행하는 일들을 공지할 수 있고, 학생 상담 내용을 기록하는 것은 물론, 학생들과 피드백을 주고 받을 수 있다.


[적용 내용]
1. 사용 기기 본 적용 사례에 사용한 기기는 아이폰 4S이다. 어플은 아이폰은 물론 안드로이드의 기반의 캘럭시, 옵티머스 등에서 모두 사용 가능하다.

[그린 2. 적용 사례 사용 기기]

2. 어플 다운로드 및 앱 확인 앱 스토어 들어가서 ‘다음 카페’를 검색한다.

<그림 3>과 같이 화면 두 번째 목록에서 다음 카페에 있는 것을 확인한 후 ‘설치’를 누룬다. 설치를 누르면 검색 결과가 뜨고 ‘정보’란에서 ‘무료’라고 뜨는 메뉴를 눌러 다운로드 한다. <그림 1>은 ‘무료’ 대신이 한 번 다운로드하여 ‘업데이트’라는 메뉴가 뜬 것이다.

[그림 3. 앱 스토어 검색 기능과 다운로드]

다운로드를 받은 후 <그림 4>와 같이 소셜 미디어 그룹 메뉴에서 ‘다음 카페’ 앱을 클릭하면 카페 목록이 제시된다. 제시된 카페목록에서 포털에서 만든 사이버 학급 홈페이지를 클릭한다.
 

[그림 4. 앱 목록과 카페 목록(두리쌤 학생상담 및 대입준비교실)]

3. 어플 적용 사례
1) 최신글 및 게시판
<그림 5>와 카페 웹에 들어가면 최신글, 인기글, 게시판으로 구성되어 있다. 최신글 목록은 게시판목록만을 보다가 확인하지 못한 게시글을 바로 확인이 가능해 학생들이 새로 올린 글을 놓치지 않고 확인할 수 있어 활용이 용이하다.
 
[그림 5. 게시판의 형태]

2) 생활 지도 및 정서 상담
<그림 6>의 ‘2012년 학생 상담’ 게시판으로 들어가면 학생들과의 상담 내용을 기록한다. 가정상황부터 정서 상담까지 자세히 기록한다. 이 게시판은 담임 교사가 학상 상담의 내용을 어떻게 다룰 것인지 먼저 양식을 통일하는 것이 효과적이다. 따라서 사전에 상담 항목에 대한 관련 사항들을 항목화하고 상담하여야 한다. 기록하는데 있어서 자세하게 기록하면 좋겠지만, 일단 잠깐이라도 이야기한다면 간단 명료하게라도 기록한다. 특히, 학생정서발달 검사결과에 따른 상담은 꼭 이루어져야 하지 때문에 <그림 6>의 두 번째 자료와 같이 학생 정서 상담의 내용은 필수적으로 기록하고 지속적으로 관리해준다.
 

[그림 6. 학생 상담 게시판의 운영 형태]

상담일을 게시판 제목에 학번 및 학생이름과 함께 ‘3.7/학부모상담/5.8/5.31/~ ’식으로 제시한다. 이것은 상담 현황과 횟수를 파악할 수 있어서 상담 계획을 수립하거나 여부를 판단할 때 용이하게 활용할 수 있다.

3) 학업 계획 및 상담
<그림 7>의 입시 계획 게시판은 대학 입시에 대한 자신의 계획을 지원 대학과 학과 전형 등을 올린다. 대학 입시 준비 전 사전에 지속적으로 학생들이 입시 자료를 면밀히 조사하고 자신의 진로에 따라 목표를 정하게 될 경우 학생들은 자신의 상황은 사전에 자세히 알아 볼 수 있고, 담임교사는 사전에 게시된 대학 입시 상담 자료를 보고 좀 더 정확하고 면밀하게 상담을 진행한다. 또한, 사전에 학생들이 올려 놓은 자료를 활용할 수 있어 대학과 학과를 결정해줘야 하는 부담감까지 가지고 있는 경우 이에 대한 부담감이 무척 줄어든다. 그리고 오프라인 상담뿐만 아니라 수시로 댓글을 주고 받으면서 온라인 상담도 진행한다.
 
[그림 7. 학생 상담 게시판의 운영 형태]

4) 입학사정관 및 수시 지도
학업 상담 자료의 하나로 고 3의 경우에는 <그림 8>과 같이 자기소개서 및 포트폴리오 게시판 등을 제작하여 피드백을 주고 받는다. 대입 전형에서 입학사정관 전형을 비롯한 다양한 수시 전형의 등장으로 자기 소개서와 포트폴리오에 대한 비중이 증가한 만큼 각각의 게시판 메뉴를 만들어 사용하면 필요한 주제별로 항목화할 수 있고 학급 구성원들 서로가 상호 피드백하면서 자료를 주고 받을 수 있다. 담임 선생님의 경우에는 자기 소개서나 포트리오를 앱으로 보고 댓글을 달라 설명하는 방법과 직접 글에 색을 달리하여 첨삭하는 식의 글을 한다.
 

 
[그림 8. 자기소개서 및 포트폴리오 지도 사례]

5) 학교생활기록부 업무 경감
<그림 9>와 같이 주로 학기말에 작성하는 학교생활기록부의 독서활동상황, 진로지도, 행동 특성 및 종합 의견을 작성할 때 성격 및 진로 상담 자료를 비롯하여 독도 활동 상황 등을 담아 놓아 필요한 자료들을 쉽게 얻을 수 학생부 작성시 어려움 없이 활동을 담아낼 수 있다.
 
[그림 9. 독서 활동 상황 및 개인 활동 상황]

<그림 9>의 두 번째 자료와 같이 ‘특별한 이야기’라는 메뉴를 제작해 상담과 관련한 내용 외에 학생생활기록부에 담아줄 수 있을 만한 특별한 내용들이 있을 때 바로 스마트 폰을 이용한다. ‘점심시간에 떨어진 쓰레기를~~` 최대한 빠른 시간 내에 한 줄 정도 간단히 기록할 수 있고, 수시로 기록할 수 있어서 학생생활기록부에 보다 깊이 학생들의 활동 상황을 담아줄 수 있다.

[실천 효과]
1. 학생부의 업무 경감 및 질적 향상 극대화
담임 교사의 업무 중 가장 어려운 분야 중 하나가 학생생활기록부를 작성하는 것이다. 전적으로 담임 교사의 역량에 따라 그 내용이 판이하게 달라질 수 있다. 그것은 담임 교사가 학급 학생들이 학교 생활을 어떻게 했는지 그 모습과 상황을 다양하게 담아 줄 수 있기 때문이다. 하지만, 담임교사가 이러한 다양한 학생 생활의 특성을 담아내기에는 학교 생활에서 벌어지는 여러 가지 상황으로 인해 무척 어려운 부분이 아닐 수 없다. 그래서 학생생활기록부를 작성하는 일은 담임 교사들에게 과도한 업무 부담이 되고 있는 것이 사실이다.

[그림 10. 행동 특성 및 종합 의견 기록 사례]

본 어플을 사용하여 1년 동안의 학생들의 활동을 담아 낸 결과 44명의 학급 학생들을 담당하고 있는 담임 교사로서 학생들의 진로 지도 활동, 독서 활동, 행동 특성 및 종합 의견 작성에서 큰 효과를 발휘할 수 있었다. ‘진로 지도 활동’의 경우 대부분 간략히 ‘~~에 맞게 지도 하였음’으로 끝나는 경우가 많지만, 본 교사는 어플 자료를 바탕으로 양적으로는 학생 한 명당 1,000자 이상의 활동을 적어 주었고 질적으로는 단순한 진로 영역 뿐만 아니라 학생들의 특성을 살펴 기록한 내용을 바탕으로 진로 영역에 맞게 자세히 기록하였다. 그리고 <그림 10>과 같이 학생부에서 가장 중요한 부분 중 하나인 ‘행동 특성 및 종합 의견’의 경우에도 1년 여 동안의 상황을 체계적으로 정리하여 양적으로는 대부분 2,000자~5,000자 까지 기록하였고, 최대 8,000자까지 기록하기도 하였다. 질적으로는 활동적 측면, 창의적 측면, 성격적 측면, 학업적 측면, 인성적 측면, 장래성 측면으로 나누어 면밀히 기록하였다.

2. 학생 상담의 체계화
몇 년에 걸쳐 학급 학생들을 상담하면서 상담에 대한 기본적인 틀이 없이 단순하게 이야기를 주고 받는 형식의 상담이 주를 이루었다. 상담을 하면서 학생들의 이야기를 들어주면서 느꼈던 것은 무척이나 유의미한 것들이 많았음에도 불구하고 지금까지의 자료들을 체계적으로 정리하지 못해 자료의 부재를 많이 느꼈다. 이뿐만 아니라 학생들을 상담하면서 계획적이지 못하고 일정의 체계도 없이 이야기를 나누는 방식에 대한 문제점을 인식하게 되었다. 이에 따라 몇 번에 걸쳐 상담 게시판으로 만들어 양식들을 수정하면서 보다 체계적인 상담을 진행할 수 있게 되었다.

[그림 11. 게시판에 양식으로 만들어진 상담 노트의 사례]

<그림 11>은 1년여 동안 일련을 학급 상담 과정을 진행하면서 매월 상담 필요 항목을 제작하여 만든 상담 양식이다. 게시판이 이 양식을 등록하고 상담 기간에 체계적으로 상담을 진행할 수 있게 되었다.

3. 다양한 학생 지도 활동의 실천
본 어플은 카페를 기반으로 만들어져 메뉴 제작시 담임 교사가 다양한 활동을 계획하여 접목할 수 있다. 본 교사는 고3 학생들을 대상으로 한 카페 어플을 제작하였고 그 메뉴로는 자기소개서 작성, 포트폴리오 제작, 입시 멘토 운영 등이었다. 입학사정관 및 수시 전형의 확대로 인해 자기 소개서 작성 및 포트폴리오을 컨설팅 받는 사례가 증가하면서 이로 인해 사교육비의 지출도 증가하게 되었다. 학급 학생들이 서로 피드백해주고 담임 교사로서 피드백해줄 수 있는 부분들을 찾아 정보를 주고 받을 수 있었다.

[그림 12. 게시판을 이용한 학생 지도 활동 사례]

<그림 12>와 같이 게시판 메뉴를 활용하여 학생들의 자기 소개서를 앱이나 인터넷 게시판을 통해 피드백해 주었다. 본 메뉴는 단순히 학생들의 상담 활동에상담에서 벗어나 학업이나 진로, 입시 등에 실질적으로 필요한 내용을 담아 피드백 과정을 거치기 때문에 학생들의 관심이 무척 높았던 항목이었다.

4. 학생들과의 소통의 장 마련
학급 학생들이 고3 입시를 앞 둔 학생들로 학급 학생들과 서로 이야기를 나눌 수 있는 소통의 장이 부족하였다. 좀 더 구성원들간이 친밀한 관계를 형성하기 위해 학급 신문과 비밀 노트, 이야기 나누기 등을 만들어 온라인 상에서 새로운 관계를 형성하도록 하였다.

[결론 및 제언] 
스마트 교육의 도입과 실천을 위해 교과부에서는 적극적인 활용 방안들을 모색하고 연구를 적극적으로 지원하고 있다. 하지만, 일선 교육현장에서 이를 활용할 수 있는 방안의 부재로 인해 많은 어려움을 겪고 있는 실정이다. 그럼에도 불구하고 교과 교육과 관련하여 e-교과서의 도입과 연구는 지속적으로 이루어지고 있어 앞으로 몇 년 안에 시장의 형태가 바뀔 것으로 예상하고 있다. 하지만, 스마트 교육을 실질적으로 수업에서 활용하는 사례로만 받아들여 학교 현장에서 교사들이 어려워하고 있는 교사 업무 경감에 대한 방안에 대한 연구는 미흡한 것이 사실이다. 따라서 본 연구는 이러한 문제 인식 속에서 일선 교육현장에서 실질적으로 활용할 수 있는 학급 상담 및 업무 경감용 스마트 폰 앱 홈페이지 활용 사례에 대한 실질적인 활동을 진행하였고 이에 대한 결과는 다음과 같다.

  첫째, 카페형 홈페이지를 제작하여 스마트폰 앱을 활용할 경우 담임교사의 학생부 작성에 대한 업무 경감은 물론, 학생부 작성의 질적인 향상을 극대화한다.

  둘째, 본 어플에 활용하여 상담 게시판을 제작하고, 게시판 안에 상담 양식을 제작하여 학생 상담을 보다 체계적으로 진행할 수 있을 뿐만 아니라 사건 발생으로 인해 상당 자료 요구시 자료로 활용한다.

  셋째, 본 어플을 활용하여 학급 학생들의 학업과 진학과 관련된 자기소개서 작성, 포트폴리오 제작, 입시 멘토진 운영 등 학생들의 활동을 돕고 피드백을 주고 받는다.

  넷째, 학생들은 공간과 시간의 제약 없이 어디서나 학급 공지사항을 확인하고, 서로 간의 이야기를 주고 받으면서 학급 구성원들 사이에 관계성을 회복할 수 있는 소통의 장이 된다.

무엇보다 이와 같은 카페를 활용한 학생 상담 어플을 운영하면서 좀 더 체계적으로 만들어진 상담 어플이 필요하다는 것을 인식하게 되었다. 그러면서 학급 운영에 필요한 내용 전체를 담은 상담 어플 제작에 대한 계획을 수립하게 되었고, 이 계획에 실천 단계에 들어오게 되었다. 교사들을 대상으로 교육용 어플 중 가장 필요한 것과 실질적으로 활용할 수 있는 것, 교사들에게 대중성이 있는 것들에 대해 조사한 결과 단연 최고로 손꼽힌 것이 학급 운영용 어플이었다. 이로 인해 학급 운영에 필요한 메뉴 구성 아이템을 목록하고 있으며 구현 방법에 대해 어플 개발자와 논의하고 있다. 많은 선생님들께서 본 어플 제작에 대해 관심을 가지고 있고, 적극적으로 도와주며 기대가 무척 크다. 새로운 학급 운영 어플이 제작된다면 교사들의 학교 업무 경감과 함께 학생들과 소통할 수 있는 무대가 더욱 커질 것이라 확신한다.